1.Hoja de calculo de microsoft excel.

1.1 generalidades

1.2 identificación y manejo de excel

1.2.1 descripción de la pantalla

1.2.2 cinta de opciones

1.2.3 barra de herramienta de acceso rápido

1.2.4 aplicaciones de la hoja de calculo

1.2.5 hoja de calculo

1.3  conceptos básicos

1.3.1 hoja de calculo

1.3.2 columna

1.3.3 fila

1.3.4 celda

1.3.5 rango

1.3.6 libro

1.3.7 hojas

1. HOJA DE CALCULO DE MICROSOFT EXCEL.

Microsoft excel es una hoja de calculo que permite trabajar con tablas de datos,bases de gráficos. Nos da la posibilidad de desarrollar cálculos de ejercicios aritmeticos y es de gran utilidad en diversas áreas como administración,finanzas,contabilidad,producción,etc.

ES UNA HERRAMIENTA EFICAZ para realizar consultas a partir de grandes cantidades de datos,hace cálculos sencillos y realiza seguimiento a cualquier tipo de información,permite ordenar datos,filtrarlos,ponerlos en tablas,aplicar funciones y crear graficas.

1.1 GENERALIDADES NOVEDADES DE MICROSOFT EXCEL 2013.

Principales características para explorar

 

 Para mayor información ingresar al siguiente link caracteristicas nuevas de excel 2013

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1.2 IDENTIFICACION DE EXCEL

1.2.1 DESCRIPCION DE LA PANTALLA

El ambiente de trabajo de excel esta orientado a tres objetos:

1: fichas

2:grupos

3:botones de comandos

(ACTIVIDAD 1)

buscar una imagen que describa y represente mínimo trece partes de la ventana de excel. Defina cada una.

Taller.

1. Digite las partes de la Ventana de Excel.

1: Barra de inicio: barra de inicio rápido

2: Barra de titulo :muestra el nombre o titulo de la ventana

3: Barra de menús : muestra las opciones de menú como inicio,insertar etc

4: Barras de herramientas : contiene botones para las herramientas que se usan con mas frecuencia

5: Botones de minimizar maximizar y cerrar

6: Asistente para funciones

7: Filas de hojas

8: Columnas de hojas

9: Celda activa : es la celda donde se pueden introducir los datos

10: Barra de desplazamiento: sirven para mover el documento

11: Barra de estado: muestra mensajes y comentarios

12: Vista de hoja: para ver el documento

13: Zoom: sirve para hacer zoom sobre el documento

Fila: Una fila es un conjunto de celdas que  se agrupan horizontal mente de izquierda a derecha en una hoja de un libro de trabajo de excel.

Columna: Una columna es una agrupación de celdas que se en lazan  verticalmente  en una de un libro de trabajo de excel, Las columnas se identifican mediante una letras las cuales se denominan cabeceras de columna.

Rango: Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

Selector de celdas: identifica una celda activa o nos indica en que celda nos encontramos.

Formula:Una formula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de valores existentes, El resultado sera asignado a la celda en la cual se introduce  dicha formula. En excel  puede crearse una amplia diversidad de formulas que ejecute una simple operación aritmética, hasta formulas que analicen un modelo complejo de formulas.

Función: Es cada una de las operaciones que se pueden realizar en una hoja de un libro de excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, entre otras.

3. En la siguiente sopa de Letras encontrara palabras alusivas a la clase de Microsoft Excel.

4. A la hora de nombrar una celda; primero nombramos la Columna (Numero) y enseguida la Fila (Letra)

5. Entre las Novedades de Excel 2013 encontramos: 

Inicio rápido, Análisis de datos instantáneos, Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos,  Crear un gráfico adecuado para los datos, Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos, Un libro, una ventana, Nuevas funciones de Excel, Guardar y compartir archivos en línea, Incrustar datos de hoja de cálculo en una página web, Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en línea, Guardar en un nuevo formato de archivo, Nuevas características de gráficos, Cambios en la cinta de opciones para gráficos, Ajustar gráficos con rapidez, Etiquetas de datos más enriquecidos, Ver animación en gráficos, Eficaz análisis de datos,Crear una tabla dinámica que se adapte a sus datos, Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinámicas, Usar varias tablas en su análisis de datos, Power Query, Power Map, Conectarse a nuevos orígenes de datos, Crear relaciones entre tablas, Usar una escala de tiempo para mostrar datos para diferentes períodos de tiempo, Usar medidas y miembros calculados OLAP, Crear un gráfico dinámico independiente, Vista avanzada, Convertidores y complementos nuevos y mejorados, Complemento Power Pivot para Excel. 

6. Cuando deseamos aplicar una formula o función debemos empezar digitando el Signo: 

Igual (=)

7. En qué se diferencia una Formula y una Función. 

La principal diferencia entre función y fórmula Excel, es que una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado ejemplo ( = 4+8(-C2*4) ), mientras que una función es una fórmula predefinida en el microsoft excel para realizar operaciones mas complejas, Ejemplo (=BUSCARV(A9;B15:B24;2;0)

8. Que función tiene el Selector o indicador de Celda:  

Identifica una celda activa o nos indica en que celda nos encontramos, adicional nos permite seleccionar varias de estas celdas llevando a conseguir un rango.

9. Que entiende por un Rango de celdas:

Es un conjunto de celdas una junto a la otra que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

10. Teniendo en cuenta la siguiente Imagen, responda las siguientes preguntas .
a. En que celda se encuentra ubicada la Estudiante Flora: 
G9

b. Escriba el Rango que ocupa el nombre de los estudiantes:
 (G6:G10)

c. Para calcular el total que pagara la estudiante Tania que operación utilizaría:
En el rango TOTAL celda J8 (=H8*I8)

d. Digite la fórmula que utilizaría para calcular el total de Matías:
En el rango TOTAL celda J8 (=H10*I10)